Template Excel HR gratis untuk payroll, cuti, presensi, dan pajak

Unduh file XLSX, isi data karyawan, selesai. Rumus PPh21 TER, presensi, THR sudah tersedia. Tidak perlu login. Tidak perlu daftar.

Lihat Template Unduh Contoh XLSX

Tanpa daftar·Data tidak disimpan·Excel & Google Sheets·Termasuk rumus

9 Template·Gratis·XLSX Siap Pakai·Untuk Tim 5-50 Orang

Cocok untuk Anda yang

Owner UMKM yang belum pakai HRIS·Admin HR butuh template cepat·Finance kelola payroll manual·Konsultan HR sering bikin spreadsheet klien

Template

Template HR Gratis

Setiap template adalah workbook lengkap dengan data contoh, rumus, dan pemformatan. Ganti baris contoh dengan data Anda. Gratis selamanya.

Mulai cepat

Attendance Tracker Template Leave Tracker Template PPh21 Tax Calculator

Tracker Bulanan — Mei 2026

#	Karyawan	Divisi	01	02	03	04	05	06	07
2	Dina Prasetya	Operasional	Hadir	Hadir	Libur	Libur	Hadir	Hadir	Hadir
3	Rafi Mahendra	HR	Hadir	Hadir	Libur	Libur	Cuti	Hadir	Hadir
4	Sari Wulandari	Keuangan	Sakit	Hadir	Libur	Libur	Hadir	Hadir	Sakit
5	Budi Santoso	Operasional	Hadir	Hadir	Libur	Libur	Hadir	Hadir	Hadir
6	Maya Anggraini	Keuangan	Hadir	Hadir	Libur	Libur	Hadir	Hadir	Hadir

Attendance

Attendance Tracker Template

Matriks presensi bulanan dengan tanggal otomatis dan penanda akhir pekan.

SetupMonthly TrackerSummary

Kompatibel dengan Excel 2016+ dan Google Sheets

Unduh template presensi

3 lembar · XLSX · Tanpa akun

Saldo Cuti

#	Karyawan	Divisi	Saldo Awal	Hak Cuti	Terpakai	Sisa
2	Dina Prasetya	Operasional	0	12	3	9
3	Rafi Mahendra	HR	2	12	1	13
4	Sari Wulandari	Keuangan	0	12	4	8
5	Budi Santoso	Operasional	1	12	2	11
6	Maya Anggraini	Keuangan	0	12	0	12

Leave

Leave Tracker Template

Template sederhana untuk saldo dan penggunaan cuti tahunan.

SetupLeave BalanceLeave Usage

Kompatibel dengan Excel 2016+ dan Google Sheets

Unduh template cuti

3 lembar · XLSX · Tanpa akun

Perhitungan PPh21 — TER

#	Karyawan	Divisi	Gaji Bruto/Bln	PTKP	Kategori TER	Tarif TER	PPh21 Jan-Nov
2	Dina Prasetya	Operasional	7.500.000	TK/0	A	1,25%	93.750
3	Rafi Mahendra	HR	12.000.000	K/1	B	3%	360.000
4	Sari Wulandari	Keuangan	6.800.000	K/0	A	1,25%	85.000
5	Budi Santoso	Operasional	5.500.000	TK/0	A	0,25%	13.750
6	Maya Anggraini	Keuangan	6.200.000	K/0	A	0,75%	46.500

Tax

PPh21 Tax Calculator

Kalkulator PPh21 bulanan dengan metode TER (Tarif Efektif Rata-rata) sesuai PP 58/2023.

SetupTEREmployee Tax

Kompatibel dengan Excel 2016+ dan Google Sheets

Unduh template pajak

4 lembar · XLSX · Tanpa akun

Verifikasi aturan resmi terbaru sebelum payroll final.

Perhitungan THR

#	Karyawan	Divisi	Tgl Masuk	Masa Kerja (bln)	Gaji Pokok	Jumlah THR	Status
2	Dina Prasetya	Operasional	01 Mar 2024	26	7.500.000	7.500.000	Dibayar
3	Rafi Mahendra	HR	15 Jun 2023	35	12.000.000	12.000.000	Dibayar
4	Sari Wulandari	Keuangan	01 Jan 2025	16	6.800.000	6.800.000	Menunggu
5	Budi Santoso	Operasional	10 Nov 2025	6	5.500.000	2.750.000	Menunggu
6	Maya Anggraini	Keuangan	01 Sep 2024	20	6.200.000	6.200.000	Dibayar

Compensation

THR Tracker

Lacak kelayakan, perhitungan, dan status pembayaran THR.

SetupTHR CalculationSummary

Kompatibel dengan Excel 2016+ dan Google Sheets

Unduh template THR

3 lembar · XLSX · Tanpa akun

Verifikasi aturan resmi terbaru sebelum payroll final.

Iuran BPJS

#	Karyawan	Divisi	Gaji Kotor	JHT Kary	JP Kary	Kes Kary	Total Kary	Total Prsh
2	Dina Prasetya	Operasional	7.500.000	150.000	75.000	75.000	300.000	768.000
3	Rafi Mahendra	HR	12.000.000	240.000	110.863	120.000	470.863	1.210.526
4	Sari Wulandari	Keuangan	6.800.000	136.000	68.000	68.000	272.000	696.320
5	Budi Santoso	Operasional	5.500.000	110.000	55.000	55.000	220.000	563.200
6	Maya Anggraini	Keuangan	6.200.000	124.000	62.000	62.000	248.000	634.880

Compensation

BPJS Contributions Tracker

Hitung iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan untuk karyawan dan perusahaan.

SetupBPJS ContributionsSummary

Kompatibel dengan Excel 2016+ dan Google Sheets

Unduh template BPJS

3 lembar · XLSX · Tanpa akun

Verifikasi aturan resmi terbaru sebelum payroll final.

Evaluasi Kinerja — Semester 1 2026

#	Karyawan	Divisi	Kualitas	Produktivitas	Kerja Tim	Total	Rating
2	Dina Prasetya	Operasional	4	4	5	21	Baik
3	Rafi Mahendra	HR	5	5	4	24	Sangat Baik
4	Sari Wulandari	Keuangan	3	4	4	19	Baik
5	Budi Santoso	Operasional	4	3	3	18	Sesuai Ekspektasi
6	Maya Anggraini	Keuangan	4	4	5	22	Baik

Performance

Performance Review Template

Evaluasi kinerja terstruktur dengan penilaian KPI, rumus rating, dan ringkasan.

SetupReview FormSummary

Kompatibel dengan Excel 2016+ dan Google Sheets

Unduh template kinerja

3 lembar · XLSX · Tanpa akun

Data Karyawan

#	No. Karyawan	Nama	Jenis Kelamin	Divisi	Posisi	Tgl Masuk	Tipe	Status
2	EMP-001	Dina Prasetya	P	Operasional	Staf	01 Mar 2024	Tetap	Aktif
3	EMP-002	Rafi Mahendra	L	HR	Manajer	15 Jun 2023	Tetap	Aktif
4	EMP-003	Sari Wulandari	P	Keuangan	Analis	01 Jan 2025	Kontrak	Aktif
5	EMP-004	Budi Santoso	L	Operasional	Staf	10 Nov 2025	Kontrak	Aktif
6	EMP-005	Maya Anggraini	P	Keuangan	Supervisor	01 Sep 2024	Tetap	Aktif

Employee

Employee Master Data

Informasi pribadi, kepegawaian, dan perbankan karyawan dalam satu tempat.

SetupEmployee DataStatistics

Kompatibel dengan Excel 2016+ dan Google Sheets

Unduh template data karyawan

3 lembar · XLSX · Tanpa akun

Log Lembur — Mei 2026

#	Karyawan	Tanggal	Tipe Hari	Jam	Pengali	Tarif/Jam	Bayaran Lembur
2	Dina Prasetya	05 May	Hari Kerja	2	1,5	42.000	126.000
3	Sari Wulandari	10 May	Hari Kerja	3	1,5	38.000	171.000
4	Budi Santoso	17 May	Hari Kerja	4	1,5	31.000	186.000
5	Rafi Mahendra	24 May	Akhir Pekan	4	2	67.000	536.000
6	Maya Anggraini	25 May	Akhir Pekan	2	2	35.000	140.000

Attendance

Overtime Tracker

Lacak jam lembur dengan pengali tarif sesuai UU Ketenagakerjaan.

SetupOvertime LogMonthly Summary

Kompatibel dengan Excel 2016+ dan Google Sheets

Unduh template lembur

3 lembar · XLSX · Tanpa akun

Verifikasi aturan resmi terbaru sebelum payroll final.

Log Resign — 2026

#	Karyawan	Divisi	Tgl Masuk	Tgl Keluar	Masa Kerja (bln)	Alasan	Penggantian
2	Andi Kurniawan	Operasional	15 Jan 2023	28 Feb 2026	37	Karir	Kosong
3	Rina Sari	Keuangan	01 Aug 2024	15 Mar 2026	19	Gaji	Terisi
4	Tono Widodo	Operasional	10 May 2025	30 Apr 2026	12	Pribadi	N/A
5	Lestari Putri	HR	01 Dec 2023	10 Jan 2026	25	Relokasi	Terisi
6	Hendra Wijaya	Keuangan	20 Mar 2024	15 May 2026	26	Manajemen	Kosong

Turnover Tracker

Catat resign, lacak alasannya, dan hitung tingkat turnover per divisi.

SetupResignation LogSummary

Kompatibel dengan Excel 2016+ dan Google Sheets

Unduh template turnover

3 lembar · XLSX · Tanpa akun

Template HR siap pakai

100%

Gratis, selamanya

30 detik

Dari buka sampai unduh

Tanpa loginTanpa trackingData tetap di AndaOpen source MITKompatibel Excel & Sheets

Kenapa PeopleSheet

Membuat spreadsheet HR dari awal itu melelahkan

Apalagi jika Anda juga mengurus operasional, payroll, cuti, pajak. Tiap bulan mulai dari spreadsheet kosong atau template berantakan dari internet. Waktu habis untuk format kolom dan memperbaiki rumus yang rusak.

PeopleSheet solusinya. Unduh template, isi data, rumus langsung jalan. Tidak perlu daftar, tidak ada database, data tidak bocor ke mana-mana.

Data tetap di perangkat Anda, sepenuhnya milik Anda

Rumus PPh21 TER sesuai PP 58/2023

Kompatibel Excel 2016+ dan Google Sheets

Cara kerja

Unduh, Isi, Pakai

Unduh

Pilih template. File XLSX langsung terunduh ke perangkat Anda.

Isi Data

Ganti baris contoh dengan data karyawan. Rumus tetap tersimpan.

Pakai

Buka di Excel atau Google Sheets. Edit sesuai kebutuhan tim Anda.

Privasi

Data Anda tidak pernah meninggalkan perangkat

Anda mengunduh file template, membukanya di Excel atau Google Sheets, lalu mengisi data karyawan. File tetap di komputer Anda. PeopleSheet tidak pernah melihatnya.

Tanpa akun

Klik unduh, langsung dapat file. Tanpa daftar, tanpa email, tanpa login.

Data tidak masuk sistem

Template hanya berisi data contoh. Data karyawan Anda tidak pernah diunggah.

Anda pemilik file

XLSX milik Anda. Edit, bagikan, simpan sesuai keinginan.

Luring setelah diunduh

Spreadsheet bekerja tanpa internet. Semua rumus berjalan lokal.

Pertanyaan Umum

Yang sering ditanyakan

Apakah template ini benar-benar gratis?

Ya, 100% gratis dan selamanya begitu. Tidak ada versi premium, tidak ada paywall. Cukup unduh dan pakai.

Apakah data karyawan saya aman?

Sepenuhnya aman. Template dibuat di memori server saat Anda klik unduh. Tidak ada data yang disimpan, tidak ada database, tidak ada tracking. File XLSX langsung ke perangkat Anda.

Bisa dipakai di Google Sheets?

Ya, semua template kompatibel dengan Excel 2016+ dan Google Sheets. Cukup upload file XLSX ke Google Drive dan buka dengan Google Sheets.

Apakah rumusnya sesuai regulasi Indonesia?

Ya. PPh21 menggunakan metode TER sesuai PP 58/2023. THR mengacu ke PP 78/2015. Template BPJS mengikuti tarif terbaru. Selalu verifikasi aturan resmi terbaru sebelum dipakai untuk payroll final.

Saya bukan orang HR, bisa pakai?

Bisa. Template dirancang untuk owner UMKM, admin HR, dan finance yang mengelola payroll manual. Cukup isi data di baris contoh, rumus sudah jalan otomatis.

Bagaimana cara mengubah parameter template?

Klik tombol 'Sesuaikan' pada template yang diinginkan. Atur parameter (nama perusahaan, tahun, hak cuti, dll) lalu klik 'Buat & Unduh'. File XLSX langsung terunduh dengan parameter Anda.

Pilih template pertama Anda

Unduh file XLSX gratis. Tidak perlu akun.

Lihat Semua Template